Vad gör Styrelsen i vår BRF?

En styrelse har ett övergripande ansvar för att skydda bostadsföreningen och föreningens ekonomi, skötsel och underhåll. Detta innebär att en styrelse måste följa de regler, lagar och stadgar som finns för denna typ av verksamhet.

Styrelsen agerar som ett nätverk ibland bostadrätternas medlemmar, överser skötseln och engagerar sig i frågorna som uppkommer och behoven som finns. Man är uppmärksam och involverad i föreningens utveckling och våra viktiga medlemmar. Vi har kartlagt de huvudsakliga uppgifterna nedan;

Ekonomi:

• Fakturaattester
• Kontrollera slutgiltig budget och årsberättelse samt underlaget vi skickar till förvaltare och revisor
• Förhandla banklån och arbeta mot att skydda föreningen mot oväntade utgifter
• Se till att medlemsregistret är uppdaterat samt administrera nya och gamla medlemmar vid utflytt och inflytt

Fastighetsskötsel / Underhåll

• I styrelsen hanterar vi planering samt kommunikation av underhåll av områden såsom;
• Avlopp, snöröjning, målning, ventilation, vattentillförsel, trapphus, hissar och portkoder.
• Här ingår även ansvar över offertinsamling, fakturering och bedömning. Vi måste även följa de lagar, obligatoriska kontroller samt driva ett starkt miljöarbete.
• Samtligt underhåll dokumenteras och registreras hos Boverket. Det agerar även som ett underlag till budgeten och skall ses som ett levande dokument som ständigt förnyas.

Sekreterare

• Besluten som styrelsen diskuterar och tar måste dokumenteras. Styrelseprotokollen skrivs under, kopior skickas till revisor samt arkiveras hos styrelsen.

Parkeringsplatser

• Administrera nya och existerande medlemmars parkeringsplatser, fakturera dessa samt handlägga de särskilda avtal som krävs för en parkeringsplats.

Kommunikation

• Det är viktigt att vi kommunicerar med våra medlemmar så att alla känner sig delaktiga och uppdaterade.
• Vårt mål är att alla som kan använder sig av vår fina hemsida, så denna måste vara uppdaterad. Viss papperskommunikation förekommer och självfallet är styrelsen aktiv i kommunikationen ”ute på gården” med våra engagerade medlemmar.